Retour en images sur notre premier Weekend Bénévoles

Ce weekend avait lieu la première édition du « weekend bénévoles » de l’Association Le Temps des Chimères.

C’est à dire ?

Pour remercier nos bénévoles de leur implication dans nos différents évènements, le Bureau a décidé de les inviter un weekend dans un gîte de groupe en Haute-Loire pour profiter d’un moment de détente convivial et ludique tous ensemble, du vendredi 24 juin 2022 à 18h jusqu’au dimanche 26 même heure à Saint-Front.


Pour ce weekend, l’association prenait en charge la location du gîte ainsi que les petits déjeuner pour les bénévoles. Pour les repas, une PAF (participation aux frais) était demandée à hauteur de 4€ par repas (options végétariennes et viandes prévues pour tous les repas). À noter qu’il était possible évidemment possible pour des personnes non bénévole de venir jouer et nous rencontrer à cette occasion (et donc de venir accompagné).


C’était un weekend à la carte, c’est-à-dire que chacun pouvait venir juste pour jouer sans être hébergé ni manger avec nous, ou rester qu’une nuit , prendre qu’un repas etc… passer pour quelques heures et nous faire un coucou était déjà une belle occasion !


Ce weekend vient renforcer le dispositif de « Journées Jeux » proposées à nos bénévoles au cours de l’Année, et que l’on prévoit d’étendre sous un format différent (on vous en dit plus très vite). C’est important pour nous de faire des choses pour vous remercier.



Assemblée Générale

Un peu de travail tout de même : c’était aussi l’occasion de tenir notre Assemblée Générale (retransmise sur Discord pour les personne qui ne souhaitaient pas se déplacer) pour faire le bilan de l’année écoulée et des prochaines actions envisagées (et élire le nouveau Bureau… Cherchez la brochette de bienheureux avec des armes en mousse dans l’album photo). Une assemblée générale extraordinaire avait également lieu pour mettre à jour les statuts de l’Association et le règlement intérieur afin qu’ils soient plus représentatifs de notre activité actuelle.


Entre autres choses, nous avons créé une nouvelle commission dans l’Association, dédiée au Jeu de Rôle Grandeur Nature (GN)… On vous en dit plus le moment venu ! Mais si ce thème vous tient particulièrement à cœur, n’hésitez pas à nous envoyer un message pour être inclus·e dans la discussion (à noter : notre adresse mail a changé et est désormais asso@letempsdeschimeres.com)


Cette possibilité de vous investir à nos côtés est également toujours vraie pour chacune de nos autres commissions, n’hésitez pas à en discuter avec nous :

  • Jeu de Société,
  • Protozone,
  • Jeu de Rôle,
  • Wargame / figurines,
  • Cinéma,
  • Littérature,
  • Cosplay,
  • Grandeur Nature,
  • Gestion des Intervenants et partenaires et logistique,
  • Bénévoles,
  • Communication,
  • Buvette,
  • Tournois et concours


Bilan

Une météo variable aura eu raison de nos velléités d’activités de pleine nature (initialement proposées), au profit de tables de jeux bien achalandées (on ne se refait pas). Cela peut être partie remise pour la prochaine session, car si elle se déroule au même endroit, les idées de plein air ne manquent pas !


Une vingtaine de personnes sont venues profiter du séjour à différents moments de ces 48 heures bien remplies. Merci à chacun et à chacune d’entre elleux !







Une « première » édition ?

L’association souhaite reconduire cet événement l’année prochaine. Nous communiquerons peut-être plus tôt pour que chacun puisse réserver la date bien en amont s’iel le souhaite.

Une bonne raison supplémentaire, on l’espère, de s’engager à nos côtés sous l’étendard du Jeu !